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大项目管理平台：石油企业优化大型项目数字化全过程管理能力

发布时间：2023/10/10 10:35:38

石油企业全过程大型项目管理

一、客户概况

项目管理系统一直是企业开展业务必不可少的应用软件，在新的数字化建设阶段，客户希望采用更快捷、高效的业务开发模式，打造更敏捷的、覆盖更多场景的新项目管理平台。

客户为某省会石化公司，为适应工程项目管理的业务信息化需求，提高工程项目管理及预结算效率以降低管理成本，需设计开发一套工程项目管理软件。

二、解决方案

基于企业级无代码打造的大项目管理平台，实现对维修项目、技改项目等进行专项管控，并对各项目从计划申报、采购、验收、审核结算等事项全过程信息跟踪管理。

工程项目管理功能�？槟谌莅ǎ何尴钅抗芾�、技改项目管理、采购管理、验收管理、审核结算、统计分析、外部接口对接、小程序/App 等�？椋钅抗芾砥教ㄓ胂喙叵低�、特别是ERP系统进行打通，实现项目财务、费用等信息对齐和同步，实现数据交互共享。

三、业务场景

（1）采购管理

维修计划、技改项目、设备更新等审批完成后，根据子计划内物料需求，生成物料清单，并推送采购部，由采购部选择物料供货方式，提交后开始走采购流程。

根据ERP系统同步的采购信息，数据规则也与ERP系统同步，形成采购信息进度跟踪表，根据ERP系统物资需求单号展示物资采购进度信息。

（2）计划管理

为维修项目、技改项目提供计划内容申报及审批，并委托施工单位进行任务接收。

当车间需要进行计划申报时，由车间设备员或设备主任角色创建计划，填写计划申报主要信息及物料清单，由设备主任检查无误后提交。车间主管进行审批，审批完成后表单流转至设备工程部工程科科长任务处理，生成的子计划开始走子计划审批流程。一个计划内可添加多个工程任务；一个工程任务包含多个工序；一个工序包含多个步骤及多种物料。

（3）项目管理

维修项目管理：支持维修计划申报、审批，分解任务并下发施工单位，完成项目施工分配、审批和日志管理，在材料管理中进行领料、退料管理，可按需发起签证流程。

技改项目管理：支持从项目立项、申报、设备订货、施工清单管理、设计变更、工程量签证等全过程管理。

（4）验收管理

项目完工后验收申报、审批、查询管理，完工验收结束前，可填报三查四定及中交信息。完工验收一年后发起竣工验收和审批流。

（5）审核结算

主要包括合同管理、结算管理、资金管理和转资管理。

结算管理：完工验收完成后，施工单位发起结算(包含预算、结算的提交审核功能)，结算审批时，补充项目相关资料信息《工程量汇总表》、《工程量计算书》、《结算书》等，支持查询检索历史计划单结算信息。

资金结算：可实现付款方式管理、资金预算管理、资金查询、付款申请等功能。转资管理支持转资申请、资料收集与编制、转资会签与审批等功能。

（6）统计报表

系统提供多种项目数据统计方式，包括数据自动汇总、数据值手动填报、数据图表分析等，实现对项目款项、流程、审计控制、设备统计、费用分析、货物清单等进行全面的数据汇总和统计，提高项目数据管理和应用能力。

数据值手动填报

通过列表的方式将所有需要填报的数据开放填写数值，可批量填写而不用进入单个表单页面填写。

在页面配置时，可打开【直接编辑】按钮，并勾选可以直接编辑数据的字段，这样用户在该页面就可以快速、批量的编辑数据。

数据自动汇总

对于项目控制表、流程控制表、审计控制表、转资控制表、费用控制表等，通过数据列表自动统计和展示项目信息，这是比较常见的方式。这里构建了10余种项目汇总表，数据来源于其他部门和项目管理过程中统计而来的数据，不支持新增。

数据仪表盘

对于项目计划分析、设备统计等，对主要项目维度进行统计，以可视化图表展示，可按照月份、年度进行筛选。

（7）接口对接

与企业ERP 系统对接，通过系统自带无码化的数据接口配置功能，实现包括采购清单推送、采购信息与状态同步、甲供材历史核准均价同步、乙供料限价信息、库存材料、领料退料、付款与开票、付款信息与状态、转资信息、材料清单等数据同步。

（8）个人待办工作台

项目结办集成了项目采购、验收、审核等全过程中的动态信息，共计涵盖17个标签页面，200+数据字段。

用户可统一查看与用户相关的待审批项目。可进行项目过程信息的填报，可以在审批的同时跳转查看项目详情和审批日志，实现项目一体化管理。

四、客户价值

为用户提供简介高效的项目管理工具，实现供应商、承包商、施工方以及企业内部不同科室的不同角色、流程的一体化管理，确保项目全过程可控、可管、可查，提高工程项目管理及预结算效率以降低管理成本。基于项目管理系统的完成，后期将基于smardaten打造更多企业级管理应用，提高数据应用能力和业务效率。

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