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企业数字化OA管理平台

发布时间：2023/03/15 13:38:37

老旧信息化系统重构，加速内外部业务管理效率

1、需求背景

集团当前业务拓展迅速，在数字化应用需求上也有了更高的需求，而当前老旧系统已无法满足。人员规模在2年内扩张超3倍，达到近400人。但早期构建的内部办公管理系统，仅能支撑数十人在线使用，明显难以满足企业规模化发展需求。老旧系统流程难以改动，也容易出现系统故障、数据丢失等问题，影响正常业务开展，现很多流程采用纸质审核，流程积压较多，效率低，体验感差，增加了使用和管理成本。

此外，原系统功能相对简单，可扩展性不强。硬件服务器也已老旧，性能不足以支撑未来三到五年组织结构的升级和人员增长。再加之原系统供应商服务响应慢、运维管理能力弱，对公司业务正�？褂跋齑蟆Ｖ毓瓜钟蠴A系统，扩展业务场景的需求迫在眉睫。

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2、解决方案

根据现有业务流程、集团流程合规要求等，采用无码化配置方式，对集团内250+个业务流程进行统一梳理，拓展业务场景，总体应用完成场景包括但不限于：党群人资管理、综合管理、财务管理、战略发展管理、工程运营管理、审计监察管理、资产运营管理、产业投资管理等。

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3、功能场景

（1）对接旧OA系统

对集团老旧OA系统数据进行对接，并快速导入到新的协同办公平台，保证数据的一致性和完整性，并在新平台之上可以快速查看、管理和分析应用。

（2）灵活流程审批体验

支持审批穿透功能；业务流审批时自动带有领导的签名图片，且同意和拒绝对应的审批意见可以自动填写；支持多身份切换查看所有的待审批业务流，任意一个身份都可以审批，并在我已处理菜单中呈现审批结果；流程中的审批意见展示下一个审批节点是否已读该流程，如果未读，则提示流程发起人可以去催促审批人。

（3）多个子系统开发统一管理

15个�？橄低惩骋还芾恚餐卣沟�9个业务场景，除财务管理、综合管理、工程管理等常规�？榈氖崂硗猓堑橙喝俗使芾�、城市更新管理等特色�？椋婕暗澄窆芾怼⒖记诠芾�、征地拆迁安置管理、验收入市等。

（4）财务经营驾驶舱

基于数据分析和可视化能力建设，对当前的业务经营关键情况快速构建数据分析驾驶舱，包括但不限于：财务监测驾驶舱、经营指标驾驶舱等，业务人员可进行简单便捷的调整修改，为业务决策提供自助管理能力。

4、应用价值

通过需求调研，整合梳理，共完成9个业务场景、60+功能�？�、250+业务流程，完成协同办公平台功能上线。20天试运行，根据业务要求和优化快速调整迭代，仅历时1个月时间完成项目整体验收。OA重在服务，交付验收作为开始，无代码构建也使得在持续服务的阶段及时响应流程变更与组织调整。

协同办公OA平台，打破原有小而旧的OA系统，帮助解决了企业日常经营管理中必要的多分支项目协作问题，将协同技术与业务深度融合，通过集成化、智能化、定制化、移动化等手段助力企业进行数字化转型。打破“数据孤岛”企业困境，有效解决常见的数据处理压力大，数据安全难保障等难题。

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