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协同办公 OA 系统

发布时间：2022/08/29 18:45:21

一体化、可扩展的集团级数字化协同应用

一、需求背景

协同办公系统是任何企业组织必不可少的业务开展过程中基础的、必要的应用系统，OA 系统需要串联起多个业务部门管理系统和流程管理系统，涉及到所有员工、多个部门、多个内部管理流程，因此存在很多零碎的小场景。同时，在未来企业发展过程中，必然会有很多新的小应用场景不断新增出来或发生变化，因此 OA 系统不是一个固定的、而是一个变化发展着的数字化应用。某交通行业集团，内部 OA 系统是多年前开发的老旧系统，系统运行不够流畅，同时很多新的应用场景需求缺失，需要重新部署一套适合自身的协同管理系统，为了保证系统可扩展性、实现未来需求变更的灵活性，选择采用无代码方式进行开发。了解到凤凰一站式服务登录无代码与其他低代码、无代码有一定差别，如底层数据对接、管理和分析等全面的开发能力，和企业级应用构建能力，通过比对，最终选择凤凰一站式服务登录 smardaten。

二、解决方案

通过与客户在前期对客户常用的协同办公管理需求进行调研，共梳理 22 个业务场景，辅助提供组织管理�？楹投慰⒐δ埽布乒婊罱� 24 个系统。底层数据平台实现对集团内部多个现有业务系统数据的对接和梳理，基于统一的数据结构和业务模型，快速搭建业务场景。基于无代码开发模式，支持多个配置人员同时进行各个模块设计协同开发，进一步加快应用构建效率。

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三、功能场景

1、同类场景功能统一配置、按需分配权限：例如考勤管理场景下，企业每个用户都有权限提交出差申请，但无权查看其他人出差申请信息，而部门领导拥有查看自己部门的信息。为便于考勤管理场景的配置开发和管理，支持在同一个系统内进行配置不同角色下的功能界面，即面向审批领导者的人事管理和面向个人的人事个人中心，核心在基于一个表单对用户所属部分进行划分权限，系统自动筛选实现同部分信息归属。
2、表单配置数据关联：在同一个集团公司内部，多个应用场景下的数据是统一的，为确保数据动态关联和减轻数据填报压力，在表单配置中支持关联底层数据库表字段，实现日常使用中可选字段随系统自动更新，无需人为手动更新，确保数据一致性。
3、多人协同配置冲突管理：OA 中存在大量的零碎小场景，在配置中会有大量的开发页面，多人协同开发中可能存在页面冲突问题，系统支持对冲突页面进行提醒，并通过预览方式选择一个页面。
4、多个子系统开发统一管理：在应用构建首页支持对所有正在构建的子系统进行统一查看，如果有多人协同开发，也可以显示对应的配置人员账号名称，便于做任务分配。

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四、应用价值

别于其他复杂应用软件，协同办公 OA 系统更多的是应用场景多而杂，且跟随管理需求的变化常常需要变动调整，对于一家中大型的企业集团，系统对接、数据集成、权限管理，要求会更加复杂。因此采用凤凰一站式服务登录企业级无代码由于具备大数据底座和复杂应用构建能力，更适合一个企业进行长期的内部数字化应用打造，能够灵活响应企业未来的管理需求变更。本次协同办公 OA 系统在构建过程中，客户始终能够参与应用构建过程，基于可视化开发页面共同探讨和优化应用配置细节。一键发布功能可以让配置完成的子系统快速投入使用，使得客户在试用过程中进一步优化和调整，最终交付出的客户满意的 OA 系统。

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